Når man driver et marketingbureau, er der en lang række ting, der skal være i fokus. Det er dog især vigtigt, at man har fokus på at maksimere udbytte af både sin egen, men også sine ansattes tid.
Når man arbejder med marketing, er det nemlig tid man sælger. Derfor er det vigtigt, at man arbejder effektivt, så man kan sikre, at der opnås det fulde udbytte af den tid, der bliver brugt på kontoret.
En af de ting, der kan være med til at sikre dette, er god projektstyring. Ofte er dine ansatte nemlig fordelt på kunder, hvorfor der skal være styr på, hvem der klarer hvad. Og det opnår man bedst, hvis man gør brug af et system, der er lavet til formålet.
Det er nemt at miste overblikket
Hvis man driver et større bureau, hvor man har en del ansatte, er der også en god chance for, at man har en del kunder at tage sig af. Det vil sige, at man let kan miste overblik, hvis man ikke er forsigtig.
Når man mister overblikket, kan det ikke blot føre til, at det arbejde, der bliver leveret, ikke er optimalt. Det vil som regel også føre til, at man er nødt til at skubbe deadlines mv., hvilket naturligvis ikke vil være tilfredsstillende for kunderne.
Derfor er det uhyre vigtigt, at man sørger for at bevare et godt overblik. For at kunne dette, er man dog nødt til faktisk at gøre en indsats for det. Ligeledes er det også noget, man er nødt til at investere penge i.
Handler også om tidsregistrering
Når der er tale om projektstyring, handler det ikke blot om overblik og deadlines. Det handler også om, at man skal sørge for, at alle får registreret den tid, der bliver brugt på deres arbejde, så det rette beløb kan faktureres.
Der er rigtig mange bureauer, der ikke får faktureret al deres tid, fordi de i bund og grund ikke ved, hvor lang tid de har brugt på en opgave. For at undgå dette, bør man investere i en form for projektstyringssystem med indbygget tidsregistrering.
Dermed vil det være muligt at få svar på, hvor lang tid, der i alt er blevet brugt på et givent projekt (og dermed også en bestemt kunde), så der kan faktureres for hvert eneste minut.
Findes rigtig mange systemer til formålet
Der skal ikke være nogen tvivl om, at du kan finde et hav af systemer, der er lavet med det formål, at det skal bruges til at registrere tid og styre projekter.
Hvis du er gået på jagt efter et sådant system, skal du ikke være i tvivl om, at du har mange muligheder. Et godt bud kunne dog være Projectum, der anvendes af rigtig mange virksomheder. Er det noget, du vil vide mere om, så læs mere her.
Når du skal vælge blandt de mange systemer, er det naturligvis vigtigt, at du sørger for at vælge ud fra, hvad du har af konkrete behov i forhold til projektstyring i din virksomhed.
